Datenschutzerklärung

Stand: März 2026 — gemäß DSGVO (EU) 2016/679

1. Verantwortlicher

Vibewerk Entertainment (i.G.), vertreten durch Tibor Csaba Horváth
Produktmarke: ALC Yard Control
E-Mail: tibor.horvath@alc-log.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

Zugangsdaten: Benutzername (kein Klarname erforderlich), Passwort-Hash (bcrypt)
Betriebsdaten: Kennzeichen von LKW, Stellplatzzuweisungen, Zeitstempel von Vorgängen
Technische Daten: IP-Adresse (nur in Server-Logs, max. 7 Tage), Browser-Session-Cookies (HttpOnly)
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse des Tenant-Administrators (nur bei Registrierung)

3. Zweck der Verarbeitung (Art. 13 DSGVO)

Die Daten werden ausschließlich verarbeitet für:

Betrieb des Yard-Management-Systems (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Sicherheit und Zugriffskontrolle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse)
Abrechnung und Lizenzmanagement (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

4. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Authentifizierung, tiu_token). Diese Cookies sind HttpOnly und werden nicht für Tracking oder Werbung verwendet. Eine Einwilligung ist daher nach § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich.

5. Datenweitergabe

Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder für Werbezwecke genutzt. Ausnahme: Gesetzliche Pflichten (z. B. bei behördlicher Anforderung). Die Server befinden sich in der EU (Hetzner, Deutschland).

6. Speicherdauer

Betriebsdaten (LKW-Einträge, Logs): konfigurierbar, Standard 90 Tage
Benutzerdaten: bis zur Löschung des Tenants oder auf Anfrage
Server-Logs (IP-Adressen): max. 7 Tage, dann automatisch gelöscht

7. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: tibor.horvath@alc-log.de

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).