Die deutsche Fassung ist rechtlich maßgeblich. Übersetzungen dienen nur der Information.

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026 — gemäß DSGVO (EU) 2016/679 und TDDDG

1. Verantwortlicher

Nicht konfiguriert, vertreten durch Nicht konfiguriert
Nicht konfiguriert, Nicht konfiguriert
E-Mail: Nicht konfiguriert · Telefon: Nicht konfiguriert

2. Rollenverteilung

Für Kundenkonto, Vertragsabwicklung, Abrechnung und den sicheren Plattformbetrieb verarbeitet der Anbieter Daten als Verantwortlicher. Soweit ein Unternehmenskunde über ALC Yard Control Daten seiner Beschäftigten, Fahrer, Frachtführer oder sonstiger betroffener Personen verarbeitet, handelt der Anbieter grundsätzlich als Auftragsverarbeiter auf Weisung des Kunden. Hierfür ist vor Produktivnutzung ein Auftragsverarbeitungsvertrag abzuschließen.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

Zugangsdaten: Benutzername (kein Klarname erforderlich), Passwort-Hash (bcrypt)
Betriebsdaten: Kennzeichen von LKW, Stellplatzzuweisungen, Zeitstempel von Vorgängen
Technische Daten: IP-Adresse (nur in Server-Logs, max. 7 Tage), Browser-Session-Cookies (HttpOnly)
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse des Tenant-Administrators (nur bei Registrierung)
Frachtführer- und Buchungsdaten: Unternehmen, Ansprechpartner, Buchungsreferenzen und Zeitfenster
Dokumentdaten: hochgeladene Lieferdokumente, OCR-Ergebnisse und Prüfergebnisse, soweit S.I.S.I. ausdrücklich aktiviert wurde
Audit- und Sicherheitsdaten: Benutzeraktionen, Gerätekennungen, Anmeldeereignisse und Fehlerprotokolle

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Daten werden ausschließlich verarbeitet für:

Betrieb des Yard-Management-Systems (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Sicherheit und Zugriffskontrolle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse)
Abrechnung und Lizenzmanagement (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Verarbeitung im Auftrag des Unternehmenskunden (Art. 28 DSGVO)

5. Cookies und lokale Speicherung

Die Anwendung verwendet ausschließlich für Anmeldung, Tenant-Zuordnung, Sprache und Gerätebetrieb erforderliche Cookies beziehungsweise lokale Speicherwerte. Authentifizierungs-Cookies sind, soweit technisch vorgesehen, HttpOnly, Secure und SameSite-geschützt. Tracking- oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt. Der Zugriff ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff erhalten nur berechtigte Beschäftigte, der jeweilige Unternehmenskunde und technisch notwendige Dienstleister für Hosting, E-Mail, Zahlungsabwicklung, Monitoring und Datensicherung. Dienstleister werden auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingebunden. Eine aktuelle Unterauftragsverarbeiterliste wird Unternehmenskunden auf Anfrage bereitgestellt. Daten werden nicht verkauft.

7. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn sie für einen konfigurierten Dienst erforderlich ist und ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO bestehen. Der konkrete Dienst und die Rechtsgrundlage werden dem Kunden vor Aktivierung mitgeteilt.

8. Speicherdauer

Betriebsdaten (LKW-Einträge, Logs): konfigurierbar, Standard 90 Tage
Benutzerdaten: bis zur Löschung des Tenants oder auf Anfrage
Server-Logs (IP-Adressen): max. 7 Tage, dann automatisch gelöscht
Dokumente und OCR-Daten: gemäß Kundenkonfiguration und Auftragsverarbeitungsvertrag
Abrechnungsunterlagen: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

9. Sicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, insbesondere rollenbasierte Berechtigungen, Mandantentrennung, verschlüsselte Übertragung, protokollierte sicherheitsrelevante Aktionen, zeitlich begrenzte Sitzungen sowie geregelte Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren.

10. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: Nicht konfiguriert

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für den Anbieter zuständige Behörde ergibt sich aus dessen veröffentlichtem Geschäftssitz.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Verarbeitungen, Rechtslage oder eingesetzte Dienstleister wesentlich ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.